Racławice dnia 09.12.2022r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE OSZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO , KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO
„Przygotowanie i wydanie gorących posiłków w Szkole Podstawowej w Pałecznicy”
1. Zamawiający.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Racławicach, Racławice 15, 32-222 Racławice, NIP: 659-133-32-96, REGON: 290829370, realizujący wieloletni rządowy program „Posiłek w szkole i w domu ”na lata 2019-2023 (M.P. z 2018 r., poz.1007).
2. Przedmiot zamówienia:
- Przygotowanie i wydanie gorących posiłków dla uczniów:
Szkoły Podstawowej w Pałecznicy
Zamówienie obejmuje dożywianie dzieci we wskazanej placówce oświatowej przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w roku 2023 z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych i dni wolnych od nauki szkolnej.
3. Posiłki: obiad 5 razy w tygodniu
Gramatura posiłków:
- zupa – 250g
- ziemniaki, kasza, ryż, makaron – 200g
- mięso , pierogi lub ryba (filet) – 120 g
- surówki, jarzyny – 100 g
- kompot – 200 ml
4.Wymagania przedmiotowe w stosunku do posiłków:
Posiłki dla dzieci muszą spełniać wymagania żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty według Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywczestosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach ( Dz.U. z 2016 poz. 1154). Powyższe dotyczy również osób dorosłych, niesamodzielnych, którym dostarczane będą posiłki wmiejscu zamieszkania.
Posiłki powinny być przygotowane ze świeżych , pełnowartościowych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia, zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, dowóz ciepłych obiadów do szkoły w samochodzie spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną ., transport obiadów w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Posiłki muszą być urozmaicone (nie mogą powtarzać się w ciągu tygodnia) oraz wysokiej jakości. Próbki żywności codziennie będą pobierane w punkcie przygotowywania posiłków i przekazywane w celu przebadania do właściwego Sanepidu. Naczynia, w których będą wydawane posiłki, będą odpowiednio zabezpieczane, myte, wyparzane, zgodnie z obowiązującymi procedurami, w miejscu przygotowania posiłków.
Jadłospis będzie układany przez Wykonawcę na okres 10 dni żywieniowych i dostarczany do Kierownika GOPS z wyprzedzeniem 2 – dniowym. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu jednego tygodnia. Minimalne wartości kaloryczne – posiłek min. 900kcal. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
5. Godziny wydawania posiłków:
a) Szkoła Podstawowaw Pałecznicy– godz. 12.00 – 14.00
6. Szacunkowa liczba dożywianych dzieci w Szkole Podstawowej będzie wynosić ok. 3uczniów.
Zamawiający zastrzega, że podana liczba uczniów korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości uczniów uprawnionych do otrzymywania posiłków.Liczba dzieci może być weryfikowana z 1 – dniowym wyprzedzeniem.
7. Sprawy organizacyjnezwiązane z bezpośrednim wydawaniem posiłków i wszystkie związane z tym szczegóły należy uzgodnić bezpośrednio z dyrektorem szkoły. Wykonawca powinien stworzyćmożliwość odpłatnego zakupu posiłków dla pozostałych uczniów w danej szkole.
8. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
a) posiadająniezbędną wiedzę i doświadczenie,
b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
c) zatrudnianie pracowników na podstawie umowy o pracę oraz osób de faworyzowanych czy niepełnosprawnych, ( wykonawca powinien podać informacje o formach zatrudnienia w oświadczeniu- zał. Nr. 2).
9. Termin realizacji umowy:od 01.01.2023r. do 31.12.2023. z wyłączeniem okresu wakacji, ferii zimowych i dni wolnych od nauki ustalonych przez placówkę oświatową.
10. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu usługi w trakcie trwania umowy.
11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić pisemnie, w języku polskim, czytelnie, bez skreśleń i poprawek, umieścić w kopercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej otwarcie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „ Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjnościna zadanie pn. „ Dożywanie uczniów w Szkole Podstawowej w Radziemicach, w roku 2023”.
13. Miejsce i termin złożenia ofert: Oferta ( załącznik nr. 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr. 2) , a także przykładowym 10 – dniowymjadłospisemnależy złożyć do dnia 30.12.2022r., do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego tj. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Racławicach, 32-222 Racławice 15.
Formularze niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie oferti rozstrzygnięcie procedurynastąpina sesji niejawnej komisji rozpatrującej ofertyw dniu 30.12.2022 r. do godz. 12.00.Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi nie tylkoatrakcyjną ofertę cenową , urozmaicony jadłospis, ale równieżzatrudnia pracowników na podstawie umowy uregulowanej przepisami kodeksu pracy. O wyniku postępowania o zamówienieWykonawcy zostaną powiadomieni poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowejGminy oraztablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Racławice .
Edyta Grela
Kierownik GOPS Racławice
Załącznik nr.1 do zapytania ofertowego
Racławice dnia 09.12.2022r.
FORMULARZ OFERTY
- dotyczy oszacowania wartości zamówienia –„ Przygotowanie i wydanie gorących posiłków w Szkole Podstawowej w Pałecznicy”
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Racławicach
Racławice 15, 32-222 Racławice
NIP: 659 133 32 96 ,
REGON: 290829370
Reprezentowany przez Kierownika – Edytę Grela
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przygotowanie i wydanie gorących posiłków dla uczniów:
a) Szkoły Podstawowej w Pałecznicy
Przedmiot zamówienia dotyczy dożywiania dzieci w Szkole Podstawowej w Pałecznicy
w roku 2023 z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych i dni wolnych od nauki szkolnej
a) termin wykonania zamówienia: wskazany w zapytaniu ofertowym,
b) okres gwarancji: nie dotyczy,
c) warunki płatności: przelew.
III. Forma złożenia oferty:
Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do 30.12.2022 r., do godz. 10.00 w formie pisemnej (osobiście , listownie,) na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Racławicach, Racławice 15, 32-222 Racławice
IV. Nazwa i adres Wykonawcy:
NAZWA:.....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
ADRES:.......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
- obiad - .........................zł brutto
V. Oświadczam , że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
VI. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
- oświadczenie oferenta
- 10-dniowy jadłospis.
................................dnia................2022r.
…………………………………………….………………………………………….
(pieczęć wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
„Posiłek w szkole i domu”
O ś w i a d c z e n i e
Oświadczam, że
1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej w ofercie działalności i czynności,
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym, a także kadrowym, zdolnym do wykonania zamówienia,
4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. Zatrudniam pracowników na podstawie umowy o pracę zgodnie z przepisami kodeksu pracy.
Oświadczam , że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
...............................................dnia......................
…………………………………………………
(podpis osoby uprawnionej do składania
Oświadczeń woli w imieniu oferenta)
