Racławice, dnia 15.12.2023 r.
Znak sprawy:OW.271.2.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty
130 000,00 złotych
Gmina RACŁAWICE
Urząd Gminy w Racławicach
32-222 Racławice
Racławice nr 15
tel. 41-3844016 fax. 41-3844043
e-mail: ugraclawice@wp.pl
Strona internetowa Gminy: www.raclawice.pl
zaprasza
do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 złotych na:
„Dowóz, odwóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjno –Edukacyjno-Wychowawczego w Miechowie w okresie od stycznia 2024 roku do grudnia 2024 roku”.
1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na formularzu stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być
nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziła żadnych wątpliwości, co
do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby
nieupoważnione. Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie z napisem:
„Dowóz, odwóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjo-Edukacyjno-Wychowawczego w Miechowie w okresie od stycznia 2024 roku do grudnia 2024 roku. Nie otwierać do dnia 22 grudnia 2023 r. do godz. 9.30”
3. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie
bez podania przyczyny.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz.U. poz. 835 ze zm.).
Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
6. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przewóz codzienny dzieci niepełnosprawnych:
- 1 dziecko z Marchocic gm. Racławice
- 1 dziecko z Janowiczek gm. Racławice
wraz z zapewnieniem opieki przez Przewoźnika w osobie innej niż kierowca do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Miechowie, ul. Sienkiewicza 24.
Wykonawca zapozna się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu i samodzielnie ustali najkrótszą trasę przewozu.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecone czynności własnym taborem.
Termin rozpoczęcia dowozów ustala się na dzień 2 stycznia 2024 roku.
Termin zakończenia dowozów ustala się na dzień 31 grudnia 2024 roku Przewozy dzieci odbywać się będą przez 5 dni w tygodniu, z wyłączeniem sobót, dni ustawowo wolnych od pracy, przerw świątecznych i ferii letnich.
Przewóz dzieci odbywać się będzie dwukrotnie w ciągu dnia, w tym:
- dowóz dzieci do Ośrodka na zajęcia na godz. 8.30
- odwóz dziecka po zajęciach tj. o godz. 14.30 do miejsca zamieszkania
w okresie od dnia 2 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. (w dni robocze) w poszczególnych miesiącach:
I - 21 dni (wolne 02.01.2024r.)
II - 21 dni
III - 20 dni (wolne 29.03.2024r.)
IV - 21 dni
V - 18 dni (wolne 02.05.2024r., 31.05.2024 r.).
VI - 20 dni
VII – 10 dni (wolne od 15.07.2024 r. do 31.07.2024 r.)
VIII – 10 dni (wolne od 01.08.2024r. do 16.08.2024r.)
Razem 141 dni*
IX - 21 dni
X - 23 dni
XI - 19 dni
XII – 15 dni (wolne od 23.12.2024 r. do 31.12.2024 r.)
Razem 78 dni*
Ogółem 219 dni
*Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Miechowie ze względu na specyfikację swoich działań zastrzega sobie zmiany w zaplanowanych dniach nauki. Zmiany te nie zwiększą liczby dni zajęć.
Pojazd przewożący dzieci musi być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, posiadający miejsce na co najmniej 2 wózki inwalidzkie. Pojazd przewożący dzieci niepełnosprawne na wózkach inwalidzkich musi być wyposażony w rampę lub windę umożliwiającą załadunek i rozładunek wózka wraz z pasażerem, dodatkowo w pasy bezpieczeństwa biodrowo – barkowe, przednie i tylne uchwyty mocujące wózek do podłoża oraz zapewnić bezpieczeństwo dzieci w czasie podróży. Samochód, którym przewożone będą dzieci/uczniowie posiada obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne OC i NW.
Opiekę nad dziećmi w czasie transportu do Ośrodka i z powrotem zapewnia Wykonawca. Opiekę nad dziećmi sprawować będzie opiekun tj. osoba posiadająca kwalifikacje opiekuna medycznego osoby niepełnosprawnej i przygotowana do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno – opiekuńczych wobec niepełnosprawnych dzieci. Do zadań opiekuna należy zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu podczas wsiadania i wysiadania, eliminowaniu niewłaściwych zachowań mogących sprowokować niebezpieczne sytuacje podczas jazdy, udzielenie pomocy przedmedycznej w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem dziecka od momentu odebrania go od rodzica/opiekuna do momentu przekazania dziecka pod opiekę pracownikowi Ośrodka. Wymaga się od Wykonawcy, przewozu dzieci zgodnie z przepisami prawa, zapewnienia właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, w szczególności uwzględnienie zasad
i warunków przewozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej pojazdem przystosowanym do przewozu dzieci niepełnosprawnych.
Po zakończeniu zajęć edukacyjnych opiekun odbiera dziecko od pracownika Ośrodka, sprawuje opiekę w czasie przejazdu dziecka do domu i przekazuje dziecko rodzicowi/opiekunowi. W czasie, gdy dziecko niepełnosprawne znajduje się pod nadzorem opiekuna, ponosi on za nie odpowiedzialność.
7. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia 2 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2024 r.,
8. Warunki płatności:
rozliczenie za przedmiot zamówienia będzie się odbywało na podstawie faktur
miesięcznych. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.
9. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium:
cena 100%.
10. Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:
1) Formularz oferty według wzoru załączonego do niniejszego zapytania
ofertowego,
2) Oświadczenie Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1 do oferty
3) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacją na temat
ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia załącznik nr 2 do oferty
4) wykaz środków transportu przeznaczonych do realizacji zamówienia, załącznik nr 3
5) parafowany przez Wykonawcę projekt umowy załącznik nr 4
6) licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób (kopia dokumentu
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
7) kopię dokumentu potwierdzającego kwalifikacje opiekuna (kopia dokumentu
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę)
11. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie
będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
12. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez siebie
wymogom i najniższej cenie. Oferta nie spełniająca wymagań podanych w niniejszym
zapytaniu spowoduje odrzucenie oferty.
13. Termin związania ofertą: 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
14. Termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22 grudnia 2023 roku do godziny 9.00
w Urzędzie Gminy w Racławicach, Racławice 15, 32-222 Racławice.
15. Oferty złożone w wymaganym terminie zostaną otwarte w dniu 22 grudnia 2023 r.
o godz. 9.30 w Urzędzie Gminy w Racławicach.
16. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni poprzez
wiadomość email.
17. Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą zostanie podpisana
umowa zgodna z załączonym projektem do niniejszego zapytania ofertowego.
18. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy potwierdzone przez siebie za zgodność
z oryginałem dokumenty poświadczające kwalifikacje opiekuna, o których mowa powyżej
ubezpieczenie NW i OC oraz kopię dowodu rejestracyjnego samochodu przeznaczonego
do realizacji zamówienia.
W załączeniu:
1) wzór formularza oferty
2) zał. od nr 1 do nr 4
Zastępca Wójta Gminy
mgr Małgorzata Sadowniczyk
