Racławice, 2023-11-29
Gmina Racławice
Racławice 15
32-222 Racławice
ZAPYTANIE OFERTOWE W CELU UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartość 30 000,00 euro.
1. Zamawiający:
GMINA RACŁAWICE
Racławice 15
32-222 Racławice
tel..41/ 30 67 230
e-mail: gmina@raclawice.pl
2. Przedmiot zamówienia
Zakup mebli, sprzętu elektronicznego AGD, sprzętu RTV oraz sprzętu IT w ramach zadania polegającego na doposażeniu świetlic wiejskich - „Małopolskie świetlice wiejskie 2023” - Doposażenie świetlicy wiejskiej w Górach Miechowskich, dofinansowanego z budżetu Województwa Małopolskiego
3. Przedmiotem zamówienia jest sprzęt o parametrach nie gorszych niż:
L.p. |
nazwa sprzętu |
ilość |
minimalne wymagania techniczne |
1 |
krzesło |
50 szt. |
|
2 |
stół |
8 szt. |
|
3 |
zestaw nagłośnieniowy |
1 komp. |
|
4 |
kuchenka – płyta indukcyjna |
1 szt. |
|
5 |
Piekarnik elektryczny |
1 szt. |
|
6 |
Zmywarka do naczyń |
1 szt. |
|
7 |
Lodówka (chłodziarko-zamrażarka) |
1 szt. |
|
8 |
ekran |
1 szt. |
|
9 |
telewizor |
1 szt. |
|
10 |
projektor |
1 szt. |
|
11 |
laptop |
1 szt. |
Dyski: – HDD minimun 1 TB - SSD minimum 512 GB
|
|
oprogramowanie do laptopa |
1 szt. |
- edytor tekstów, - arkusz kalkulacyjny, - program poczty elektronicznej, - program prezentacji multimedialnej, - umożliwiający przechowywanie dokumentów w chmurze.
|
- Zamawiający oczkuje, że okres gwarancji na dostarczony sprzęt to zwyczajowo 24 miesiące, chyba że podano inaczej. W przypadku braku informacji w tabeli o gwarancji Zamawiający zakłada, iż jest ona min 12 miesięczna.
- Zamawiający oczekuje, że na oprogramowanie do laptopa będzie gwarancja wieczysta.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Termin wykonania zamówienia: do 22 grudnia 2023r.
Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym wszelkie koszty przejazdu, koszty materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia oraz koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
- Do sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz „Oferta” (Załącznik 1), wypełniając wszystkie rubryki formularza i dołączając właściwy załącznik.
4. Kryteria oceny ofert :
- Cena - 100%
Ocena kryterium zostanie dokonana poprzez przyznanie punktów w następujący sposób:
1) Cena – wg wzoru:
C= (Cmin / Cob )x100
gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert
Cbo – cena badanej oferty
100 - maksymalna liczba punków w tym kryterium
Za najkorzystniejsza uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punków.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:
- cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych lub
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub
- nie złożono żadnej oferty.
5. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 08.12.2023r. do godz. 13:00 – pocztą na adres: Gmina Racławice – Urząd Gminy w Racławicach, Racławice 15, 32-222 Racławice lub osobiście w siedzibie Zamawiającego w godzinach: poniedziałek 8.00-16.00, wt. -pt. 7.30-15.30 lub pocztą elektroniczną na adres: zwojta@op.pl, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego.
Do oferty należy dołączyć podpisaną klauzulę informacyjną.
Opakowanie zawierające ofertę powinno być opisane w następujący sposób:
Oferta na zakup mebli, sprzętu elektronicznego AGD, sprzętu RTV oraz sprzętu IT
w ramach zadania polegającego na doposażeniu świetlic wiejskich - „Małopolskie świetlice wiejskie 2023” - Doposażenie świetlicy wiejskiej
w Górach Miechowskich, dofinansowanego z budżetu Województwa Małopolskiego
Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Pani Małgorzata Sadowniczyk tel.: (41 ) 30 67 232, e-mail: zwojta@op.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godz.
9.00 – 14.00.
Załączniki:
Nr 1 Formularz Oferty
Nr 2 Klauzula informacyjna
Nr 3 wzór umowy
Wójt Gminy Racławice
Adam Samborski